Foreningen
- Vedtægter
- Bestyrelsen
- Medlemskab
- Vision/Mission
- Historie
Foreningen Silkeborg Net Gruppes reviderede vedtægter
§1 Foreningens navn og hjemsted
Silkeborg Net Gruppe Silkeborg.
§2 Foreningens formål
- At samle og organisere computerinteresserede fra Silkeborg og omegn i brugen af computere i spillenetværk.
- At fungere som et samlingspunkt omkring hvilket medlemmerne kan organisere sig til mindre spilletræf.
- At stille netværksudstyr til rådighed i de ovennævnte arrangementer.
- Jævnligt at afholde store spilletræf for medlemmerne i lokaler stillet til rådighed af enten kommunen eller medborgerhuset.
- At samarbejde med lignende klubber og foreninger i andre byer.
§3 Medlemmer
- Som medlem kan optages alle interesserede. Dog forpligter foreningen sig ikke til at stille udstyr til rådighed for enkeltpersoner.
- Optagelse af medlemmer kan ske ved enten fremmøde ved et træf eller ved kontakt til foreningens kasserer.
§3.1 Eksklusion af medlemmer
Et medlem kan ekskluderes såfremt dette:
- Gentagne gange overtræder regelsættet for deltagelse ved foreningens træf.
- Opfører sig respektløs overfor andre medlemmer og derved skader foreningens sociale samvær eller foreningens udvikling.
- Udøver hærværk på enten privatpersoners eller foreningens udstyr.
- Eksklusion af et medlem skal vedtages af mindst 2/3 af den samlede bestyrelse med stemmeret.
- Denne beslutning kan hvis det ønskes optages på en generalforsamling.
§4 Bestyrelsen
- Foreningen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer bestående af:
- En formand
- En kasserer
- Fire bestyrelsesmedlemmer
- Bestyrelsen vælges til de enkelte poster ved den årlige generalforsamling. Formand og Kasserer vælges for to år ad gangen på skifte.
- På generalforsamlingen vælges endvidere op til tre suppleanter og to revisorer for et år ad gangen.
- Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og sørger for tilrettelæggelsen af foreningens arrangementer.
- Såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt har denne mulighed for at indsupplere op til 1 person uden at skulle afholde ekstraordinær generalforsamling.
- Ved eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende den daglige ledelse har bestyrelsen det sidste ord.
§4.1 Tegningsret
- Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller under ansvar overfor denne af formanden og kasseren. Bestyrelsen eller på dennes vegne formand og kasserer kan meddele fuldmagt.
§5 Kommunikation
- Foreningen kommunikerer primært med medlemmerne gennem hjemmesiden på http://www.silkeborgnetgruppe.dk eller http://sng.dk.
- Medlemmerne har ingen aktindsigt vedrørende bestyrelsens interne kommunikation.
- Bestyrelsens interne kommunikation foregår via elektronisk og/eller telefonisk kontakt og er hvis andet ikke er vedtaget af 2/3 af bestyrelsen fortroligt.
- Hjemmesiden administreres til dagligt af sekretæren.
- Foreningens medlemmer kan på hjemmesiden indhente information om foreningens arrangementer, læse og opsætte opslag på foreningens opslagstavle og gennemgå medlemslisten.
- Derudover kan udefrakommende på hjemmesiden indhente informationer om foreningen og de nødvendige kontaktadresser.
- På foreningens opslagstavle skal der holdes en sober tone og ikke forekomme anstødende sprog.
§6 Generalforsamling
- Foreningens regnskabsår løber fra den 1. Januar til den 31. December.
- Hvert år i februar afholdes den ordinære generalforsamling der er foreningens øverste myndighed og som med almindeligt flertal kan træffe alle afgørelser foreningen vedrørende.
- Der kan kun aflægges stemme ved personligt fremmøde.
- Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 20 dages varsel og forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
- Dagsorden for generalforsamling er som følger:
- Valg af dirigent
- Formanden aflægger beretning
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisorer
- Eventuelt
§7 Økonomi
- Foreningens primære udgifter vil være i forbindelse med de store arrangementer og anskaffelsen af nyt udstyr.
- Derfor udgør det helårlige medlemskontingent et symbolsk beløb, men til gengæld vil der blive indkrævet særlige deltagelsesgebyer i forbindelse med fællesarrangementer.
- Udgifterne omkring indkøb af nyt udstyr vil foreningen primært forsøge at dække ved sponsorater og indtægter i forbindelse med træf. Der kan dog ved en generalforsamling blive vedtaget at opkræve et ekstraordinært medlemsgebyr til indkøb af nyt udstyr.
§8 Ekstraordinær generalforsamling
- Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt bestyrelsen ønsker det eller 25% af medlemmerne giver skriftligt udtryk herfor.
§9 Vedtægtsændringer
- Vedtægtsændringer kan ske på generalforsamlinger og skal vedtages af et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte.
§10 Opløsning
- Opløsning af foreningen skal vedtages af et flertal på 2/3 af de fremmødte på to af hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med mindst 1 måneds mellemrum.
- Foreningens aktiver og passiver tilfalder hermed diverse kommunale børne- og ungdomsinstitutioner og/eller lignende foreninger under Silkeborg Kommune.
Reviderede vedtægter vedtaget på generalforsamling d. 16. oktober 1999.