Foreningen Silkeborg Net Gruppes reviderede vedtægter

§1 Foreningens navn og hjemsted

Silkeborg Net Gruppe Silkeborg.

§2 Foreningens formål

  • At samle og organisere computerinteresserede fra Silkeborg og omegn i brugen af computere i spillenetværk.
  • At fungere som et samlingspunkt omkring hvilket medlemmerne kan organisere sig til mindre spilletræf.
  • At stille netværksudstyr til rådighed i de ovennævnte arrangementer.
  • Jævnligt at afholde store spilletræf for medlemmerne i lokaler stillet til rådighed af enten kommunen eller medborgerhuset.
  • At samarbejde med lignende klubber og foreninger i andre byer.

§3 Medlemmer

  • Som medlem kan optages alle interesserede. Dog forpligter foreningen sig ikke til at stille udstyr til rådighed for enkeltpersoner.
  • Optagelse af medlemmer kan ske ved enten fremmøde ved et træf eller ved kontakt til foreningens kasserer.

§3.1 Eksklusion af medlemmer

Et medlem kan ekskluderes såfremt dette:

  • Gentagne gange overtræder regelsættet for deltagelse ved foreningens træf.
  • Opfører sig respektløs overfor andre medlemmer og derved skader foreningens sociale samvær eller foreningens udvikling.
  • Udøver hærværk på enten privatpersoners eller foreningens udstyr.
  • Eksklusion af et medlem skal vedtages af mindst 2/3 af den samlede bestyrelse med stemmeret.
  • Denne beslutning kan hvis det ønskes optages på en generalforsamling.

§4 Bestyrelsen

  • Foreningen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer bestående af:
    • En formand
    • En kasserer
    • Fire bestyrelsesmedlemmer
  • Bestyrelsen vælges til de enkelte poster ved den årlige generalforsamling. Formand og Kasserer vælges for to år ad gangen på skifte.
  • På generalforsamlingen vælges endvidere op til tre suppleanter og to revisorer for et år ad gangen.
  • Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og sørger for tilrettelæggelsen af foreningens arrangementer.
  • Såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt har denne mulighed for at indsupplere op til 1 person uden at skulle afholde ekstraordinær generalforsamling.
  • Ved eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende den daglige ledelse har bestyrelsen det sidste ord.

§4.1 Tegningsret

  • Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller under ansvar overfor denne af formanden og kasseren. Bestyrelsen eller på dennes vegne formand og kasserer kan meddele fuldmagt.

§5 Kommunikation

  • Foreningen kommunikerer primært med medlemmerne gennem hjemmesiden på http://www.silkeborgnetgruppe.dk eller http://sng.dk.
  • Medlemmerne har ingen aktindsigt vedrørende bestyrelsens interne kommunikation.
  • Bestyrelsens interne kommunikation foregår via elektronisk og/eller telefonisk kontakt og er hvis andet ikke er vedtaget af 2/3 af bestyrelsen fortroligt.
  • Hjemmesiden administreres til dagligt af sekretæren.
  • Foreningens medlemmer kan på hjemmesiden indhente information om foreningens arrangementer, læse og opsætte opslag på foreningens opslagstavle og gennemgå medlemslisten.
  • Derudover kan udefrakommende på hjemmesiden indhente informationer om foreningen og de nødvendige kontaktadresser.
  • På foreningens opslagstavle skal der holdes en sober tone og ikke forekomme anstødende sprog.

§6 Generalforsamling

  • Foreningens regnskabsår løber fra den 1. Januar til den 31. December.
  • Hvert år i februar afholdes den ordinære generalforsamling der er foreningens øverste myndighed og som med almindeligt flertal kan træffe alle afgørelser foreningen vedrørende.
  • Der kan kun aflægges stemme ved personligt fremmøde.
  • Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 20 dages varsel og forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
  • Dagsorden for generalforsamling er som følger:
    • Valg af dirigent
    • Formanden aflægger beretning
    • Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
    • Fastsættelse af kontingent
    • Indkomne forslag
    • Valg af bestyrelsesmedlemmer
    • Valg af revisorer
    • Eventuelt

§7 Økonomi

  • Foreningens primære udgifter vil være i forbindelse med de store arrangementer og anskaffelsen af nyt udstyr.
  • Derfor udgør det helårlige medlemskontingent et symbolsk beløb, men til gengæld vil der blive indkrævet særlige deltagelsesgebyer i forbindelse med fællesarrangementer.
  • Udgifterne omkring indkøb af nyt udstyr vil foreningen primært forsøge at dække ved sponsorater og indtægter i forbindelse med træf. Der kan dog ved en generalforsamling blive vedtaget at opkræve et ekstraordinært medlemsgebyr til indkøb af nyt udstyr.

§8 Ekstraordinær generalforsamling

  • Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt bestyrelsen ønsker det eller 25% af medlemmerne giver skriftligt udtryk herfor.

§9 Vedtægtsændringer

  • Vedtægtsændringer kan ske på generalforsamlinger og skal vedtages af et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte.

§10 Opløsning

  • Opløsning af foreningen skal vedtages af et flertal på 2/3 af de fremmødte på to af hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med mindst 1 måneds mellemrum.
  • Foreningens aktiver og passiver tilfalder hermed diverse kommunale børne- og ungdomsinstitutioner og/eller lignende foreninger under Silkeborg Kommune.

Reviderede vedtægter vedtaget på generalforsamling d. 16. oktober 1999.